THẢO LUẬN NHÓM : DUY TRÌ BỀN VỮNG DỰ ÁN

Bài 1: Tổng quan về theo dõi đánh giá và truyền thông vận động trong dự án BMGF.VN

Hoạt động 3.1 Hãy thảo luận về mối quan tâm và vai trò của mình, nhân sự cần thiết trong việc tham gia theo dõi và đánh giá tác động.

1.Mối quan tâm:

*Đ/v cán bộ Thư viện:
- Quảng bá hoạt động dự án, hoạt động Thư viện chưa sâu rộng.
- Nhiều đối tượng được biết đến hoạt động của dự án
- Theo dõi đánh giá bạn đọc sử dụng dự án
- Triển khai dịch vụ mới
- Khảo sát đ/v người không sử dụng thư viện
- Kinh phí
- Báo cáo kết quả, có chứng cứ đến lãnh đạo, các mạnh thường quân để đầu tư dự án được duy trì sau khi dự án kết thúc(Sau 2016)
- Dịch vụ phục vụ đáp ứng yêu cầu từng đối tượng

*Đ/v người dân
- Nâng cao khả năng sử dụng internet
- Phục vụ ngoài giờ
- dịch vụ miễn phí
- Tài liệu phù hợp
- Cán bộ Thư viên phải thân thiện

2.Nhiệm vụ:
- ý kiến đóng góp cho dịch vụ
- Khảo sát nhu cầu người dân, kể cả những người không sdujng thư viên, internet
- Theo dõi , đánh giá
- Tổ chức hướng dẫn cho người sử dụng
- Vận đông các cấp chính quyền
- Triển khai dịch vụ mới

3. Người phụ trách đánh giá
- CB lãnh đạo
- CB nghiệp vụ
- CB tin học, tổng hợp

HOẠT ĐỘNG: CHUẨN BỊ THAO GIẢNG SÁNG NGÀY 19/11/2012

CÔNG TÁC CHUẨN BỊ :

-Mỗi người giảng trong 30 phút.

-Phân bổ thời gian : (1,2,3=5 phút)

  1.Đặt vấn đề

  2.Phạm vi bài học.

  3.Mục tiêu

-Chọn một nội dung trong bài để giảng: 15phút

-Tổ chức hoạt động : 10 phút

Khi tổ chức xong hoạt động giảng viên phải nhận xét,đánh giá.

Lập kế hoạch cho khóa học " CNTT hỗ trợ truy nhập máy tính công cộng"

*Trước khóa học :
-Lập kế hoạch
-Chương trình cho khóa học "CNTT hỗ trợ truy nhập máy tính công cộng"
-Mục tiêu của khóa học là nắm được CNTT đã hỗ trợ việc truy nhập máy tính công cộng
-Kinh phí
-Nhân sự
-Phát hành thư mời
-Cung cấp tài liệu của khóa học.
*Trong khóa học:
-Chuẩn bị cơ sở
-Hoạt động của giảng viên
-Tổng kết đánh giá.
*Sau khóa học:
-Thư cám ơn
-Đánh giá kết quả
-Liên hoan

THẢO LUẬN : PHÂN TÍCH TÌNH HUỐNG

Thư viện tỉnh A có công văn gửi cho thư viện của 5 huyện và BĐVH của 30 xã trên địa bàn tỉnh thông báo tổ chức khóa học, có nội dung sau:
 *Tên khóa học : Khai thác cơ sở dữ liệu
 *Thời gian : Từ 8h đến 16h, ngày 17/11/2012
 *Địa điểm : Phòng đọc A - Thư viện tỉnh
Kết quả : Sáng ngày 17/11/2012 tại nơi tổ chức khóa học chỉ có 2 cán bộ thư viện huyện và 5 cán bộ BĐVH xã có mặt.
Câu hỏi : Theo anh/chị lý do tại sao số lượng học viên đến ít và dự đoán kết quả của khóa học?

Sau khi thảo luận nhóm một số lý do được nêu ra:
-Nội dung khóa học chưa phù hợp
-Địa điểm không thuận tiện
-Nhân sự ít nên không đi được
-Ban lãnh đạo không quan tâm
-Thời gian không phù hợp
-Cơ sở dữ liệu ít nên không có nhu cầu.
....
Thông qua các lý do trên, nhóm tổng hợp lại lý do chính là: Ban quản lý chưa khảo sát nhu cầu do vậy dẫn tới người tham gia lớp học ít như vậy lớp học không thành công.

THỰC HÀNH : VẤN ĐỀ QUAN TÂM VỀ " ĐÁNH GIÁ NHU CẦU ĐÀO TẠO"

1.Kinh phí đào tạo
2.Phương pháp đánh giá: - Đơn giản mà có hiệu quả.
3.Yêu cầu đánh giá
4.Nội dung đánh giá :
  - Kiến thức CNTT, Nghiệp vụ
  - Kỹ năng
  - Nội dung chương trình đào tạo
5.Đối tượng đánh giá

Thông điệp kêu gọi bạn đọc đến với phòng internet miễn phí tại Thư viện Lâm Đồng.

Từ tháng 8/2013 khi đến với phòng truy cập máy tính internet miễn phí tại Thư viện tỉnh Lâm Đồng các bạn sẽ được sử dụng máy tính để học tập ,nghiên cứu, giải trí, giao lưu, chia sẻ... tại đây các bạn sẽ được phục vụ và hướng dẫn  một cách tận tình để sử dụng máy tính vào những công việc mà bạn cần. Một không khí thân thiện, một không gian thật thoáng mát đang chờ đón các bạn.Hãy đến với chúng tôi.

Hoạt động : Xây dựng thông điệp

Thư viện Lâm Đồng - điểm đến để truy nhập internet miễn phí dành cho mọi đối tượng ,nơi đây bạn  được cung cấp thông tin trên nhiều lĩnh vực: văn hóa, giải trí, kinh tế,chính trị, nông nghiệp, y tế, giáo dục và cách phục vụ của chúng tôi với phương châm "Tất cả vì người sử dụng máy tính". Chúng tôi cần sự đóng góp của các bạn để duy trì , nâng cao dịch vụ truy nhập internet miễn phí và để  chất lượng  phục vụ ngày càng tốt hơn.. Hãy ủng hộ Thư viện Lâm Đồng với những gì bạn có: tri thức và vật chất.

Thông điệp thư viện vận động người dân

Thư viện xã Đa Nhim-nơi cung cấp sách mà bạn cần về nhiều lĩnh vực.Để Thư viện phục vụ các bạn  tốt hơn  cần có thêm nhiều sách.Các bạn hãy chung tay ủng hộ sách cho chúng tôi..Thư viện xã Đa Nhim luôn đón chào các bạn.

THỰC HÀNH DUY TRÌ BỀN VỮNG THÔNG QUA ĐÁNH GIÁ TÁC ĐỘNG .

Mối quan tâm	Nhiệm vụ	Người phụ trách
*Người dân: 1.Người dân cần có nhu cầu thông tin phù hợp cho từng đối tượng. 2.Mở cửa phục vụ ngoài giờ. 3.Được sử dụng các dịch vụ mới của TV, đáp ứng được nhu cầu của người dân. 4.Dịch vụ miễn phí *Cán bộ TV: 1.Càng ngày càng có nhiều người sử dụng. 2.Nhiều người dân biết đến sử dụng và áp dụng có hiệu quả vào công việc. 3.Đáp ứng được tất cả các thành phần của người dân( chú trọng người chưa bao giờ sử dụng internet.) 4.Dự án mở rộng và bền vững	1.Người dân nêu lên ý kiến của mình để đóng góp cho dự án( thái độ phục vụ,CSVC, môi trường…) 2.Người dân nêu ý kiến 3.Người dân nêu ý kiến về nhu cầu của họ để TV có thể phục vụ tốt 4.Nêu lên nhu cầu. 1.Theo dõi và đánh giá. 1.Khảo sát nhu cầu về CSVC, môi trường, cán bộ phục vụ… 2. Khảo sát nhu cầu. 2.Công tác tuyên truyền. 2.Tổ chức hướng dẫn bạn đọc sử dụng . 3.Kinh phí 3.Theo dõi và đánh giá sau đó đưa những chứng cứ thuyết phục để vận động chính quyền cấp kinh phí hoạt động. 3.Hướng dẫn bạn đọc sử dụng thư viện, internet. 4.Theo dõi và đánh giá. 4.Khảo sát nhu cầu người dân (chú ý tới khảo sát nhu cầu của người chưa đến thư viện) 4.Kinh phí 4.Tuyên truyền	1.Cán bộ chuyên môn/  CB phục vụ(CBCM/CBPV) 2.CBCM/CBPV 3.CBCM/CBPV 4.CBCM/CBPV 1.CBCM/CBPV 2.CBCM/CBPV 3.CB lãnh đạo 3.CBCM/CBPV 4.CB lãnh đạo 4.CBCM/CBPV

Xây dựng đề cương bộ sư tập số

Chủ đề : CÂY CHÈ LÂM ĐỒNG

I.     Giới thiệu chung:

1.      Lịch sử vùng chè LD

2.      Đặc điểm

3. Đánh giá, xác định hướng phát triển

II.                Kỹ thuật canh tác

1.      các giống chè

2.      Kỹ thuật chồng và chăm sóc.

3.      Thu hoạch chế biến

III.             Thị trường tiêu thụ chè:

1.      Sản phẩm từ chè: Ô long, chè hương...

2.      Thị trường tiêu thụ:

-          Trong nước: HTX, các công ty TNHH...
-          Ngoài nước: hơn 10 nước trên thế giới

HOẠT ĐỘNG NHÓM LIỆT KÊ CÁC LỖI THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG MẠNG MÁY TÍNH

CÁC LỖI THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG MẠNG MÁY TÍNH	GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC
1. Nghẽn mạng, do nhiều người truy nhập cùng lúc.	1- Gọi nhà cung cấp hỗ trợ nới rộng dung lượng.
2. Mất tín hiệu Wifi	2- Reset modem, router, kiểm tra tín hiệu card wifi
3. Máy bị treo. .	3- Remove các chương trình ứng dụng, hoăc cài lại hệ điều hành.
4. Các máy tính không kết nối với nhau, có thể một vài máy không truy cập được	4- Do modem, switch bị hư, kiểm tra địa chỉ IP, kiểm tra phần cứng, kiểm tra dây mạng, kiểm tra phần mềm địa chỉ IP có trùng không.
5. Các máy tính không nhận được IP, ở góc phải màn hình xuất hiện dấu X.	5- Kiểm tra dạy mạng, các rắc cắm. Vào Ctrolpanel kiểm tra.
6. Standard không vào được internet nhưng admin thì vào được	6-Do standard bị chặn (phân quyền)
7. Mất kết nối mạng.	7-Kiểm tra kết nối, switch, card mạng Mất tín hiệu mạng từ nhà cung cấp, hãy gọi cho nhân viên của nhà mạng.

HOẠT ĐỘNG 5.6 -Đề xuất đổi mới các dịch vụ hiện có tại Thư viện

I.Hoat. động cần đổi mới tại TV Lâm Đồng 

1.Dịch vụ máy tính truy nhập công cộng

2.Dịch vụ đăng ký thẻ,gia hạn,mượn sách qua mạng

4.Dịch vụ cung cấp thông tin theo yêu cầu

II.Lý do đề xuất

1.Người dân cần nhưng thư viện chưa đáp ứng được

2.Cải tiến cách thức cấp thẻ,cải cách thủ tục hành chính

3.Nhu cầu của bạn đọc

III.Thời gian

1.Tháng 9/2013

2.Năm 2O14

3.Năm 2014

IV.Các vấn đề cần quan tâm để triển khai các hoạt động

1.Nhân sự,phần cứng,phần mềm quản lý-CSVC-Tổ chức hoạt động.

2.Nhân sự chuyên CNTT :biết lập trình . Xây dựng nội quy.

3.Nhân sự có chuyên môn về tin học, nghiệp vụ,nguồn tài liệu(số,giấy)-Tổ chức hoạt động

HOẠT ĐỘNG 3.1: Chia thành 4 nhóm,mỗi nhóm 5 người

1.Liệt kê các lợi ích khi kết nối mạng

2.Liệt kê các thành phần của mạng máy tính

                   

           

LỢI ÍCH CỦA VIỆC NỐI MẠNG:

-Sử dụng chung các công cụ tiện ích

-Chia sẻ kho dữ liệu chung

-Tăng độ tin cậy của hệ thống

-Trao đổi thông tin, hình ảnh

-Dùng chung các thiết bị ngoại vi

-Giarm chi phí và thời gian đi lại

CÁC THÀNH PHẦN CỦA MỘT MẠNG MÁY TÍNH:

-Phần cứng và phần mềm

-Các loại máy tính: Laptop,PC,Main Frame...

-Các thiết bị giao tiếp:Card mạng(NIC hay Adapter),Hub Switch,Router...

-Môi trường truyền dẫn: Cáp,sóng điện từ,sóng viba,tia hồng ngoại...

-Các thiết bị ngoại vi: Máy in,máy fax,Modem,scaner

-Các giao thức mạng:TCP/IP...

-Các hệ điều hành mạng:Windows,Novell Netware,Unix

-Các tài nguyên: File,thư mục...

TÌM HIỂU VỀ ĐỊA CHỈ IP

Là địa chỉ duy nhất của một  máy tính khi kết nối vào mạng

EX:249.7.13.53

IP V.4 Do NIC quản lý (Network Information Center) nó có thể cung cấp: 2lũy thừa 32=4 294 967 296 địa chỉ

MỘT SỐ NGUYÊN TẮC QUAN TRỌNG

-Địa chỉ IP của máy tính là duy nhất trong một mạng

-Trong cùng một mạng,các máy tính phải có NetID giống nhau và HostID khác nhau

 EX: Nếu TV có 5 máy tính được nối mạng,thì các địa chỉ IP có thể là:

-Máy 1: 192.168.17.2

-Máy 2: 192.168.17.3

-Máy 3: 192.168.17.4

-Máy 4: 192.168.17.15

-Máy 5: 192.168.17.16

                                              BÀI THỰC HÀNH

                                        Kết nối mạng ngang hàng hữu tuyến

1.Từng nhóm sẽ thiết lập hệ thống mạng ngang hàng(worgroup) gồm 3 máy tính

2.Công việc cụ thể:

     -Kết nối phần cứng: máy tính-cáp mạng-Switch

     -Đặt địa chỉ IP tĩnh cho 3 máy trong mạng

     -Kiểm tra việc kết nối giữa 3 máy

Hoạt động 1.1 – Điểm mới của Tầm nhìn.

- Mục đích: Nhận thức sâu sắc về tầm nhìn cho thư viện công công Việt Nam.

- Kết quả mong đợi: Một danh sách các điểm mới trong tầm nhìn cho TVCC so với      phương hướng hoạt động trước đây.

- Cách làm: Chia thành nhóm 5 người.

- Ghi phương hướng hoạt động hiện thời của thư viện hoặc điểm BĐVHX và so sánh với tầm nhìn mới để tìm ra các điểm mới.

- Nộp ghi chép thảo thuận cho giáo viên.

- Chọn 2-3 điểm mới chủ yếu của nhóm đã nhất trí, ghi rõ ràng và dán lên tường.

Hoạt động hiện tại:

1. Thông tin giới thiệu tài liệu.

2. Các dịch vụ: mượn, đọc.

3. Xứ lý kỹ thuật tài liệu.

4. Phát triển và bảo quản tài liệu.

5. Ứng dụng CNTT vào phục vụ bạn đọc.

6. Phục vụ nghiên cứu, giải trí, giáo dục.

7. Số hóa tài liệu.

8. Xây dựng tài liệu địa chí.

9. Mở rộng, phát triển mạng lưới TV cơ sở.

 Những điểm mới: 

1. Thay đổi vai trò: TV là trung tâm thông tin, văn hóa, giáo dục.          

2. Ứng dụng CNTT trong công tác xử lý, cung cấp dịch vụ.

3. Thư viện là địa chỉ tin cậy của người dân.

4. Thay đổi suy nghĩ nhận thức của người dân về thư viện.

5. Xây dựng thư viện điện tử.

6. Tổ chức các hoạt động giao lưu với các câu lạc bộ bạn đọc.

7. Mở rộng thời gian phục vụ.

8. Nguồn lực thông tin phong phú, đa dạng.

9. Đội ngũ cán bộ chuyên nghiệp về CNTT.

10. Hỗ trợ, hướng dẫn người dân sử dụng Thư viện về CNTT và Internet.

11. Tạo không gian thân thiện.

12. Tổ chức cho người dân sử dụng máy vi tính.

13. Nối kết các thư viện với nhau.          

HOẠT ĐỘNG 1.3 :

QUY TRÌNH NÂNG CẤP MÁY TÍNH GỒM 4 BƯỚC:

Bước 1: Xác định nhu cầu nâng cấp

Bước 2: Xác định tính tương thích của phần định nâng cấp với những bộ phận hiện có

Bước 3: Tiến hành nâng cấp

Bước 4: Kiểm tra hoạt động sau khi nâng

TÓM TẮT CÁC BƯỚC:

Bước 1:

-Nâng cấp tốc độ đường truyền

-Bổ sung thêm máy tính trạm vào mạng

-Nâng cấp khả năng của máy tính:  -Nâng cấp đĩa cứng cho máy tính/hệ thống máy tính.

                                                           -Nâng cấp bộ nhớ cho máy tính(Ram)  

-Nâng cấp khả năng an toàn cho hệ thống máy tính : -Nâng cấp các thiết bị an ninh

                                                                                       -Nâng cấp phần mềm virus và các phần  mềm an ninh

-Cập nhật, nâng cấp phần mềm có bản quyền hoặc phần mềm miễn phí cho máy tính.

Bước 2 :

-Kiểm tra tính tương thích :

  Đối với phần cứng :

      -Kiểm tra hệ thống máy tính có khả năng nâng cấp hay không ?

      - Kiểm tra thiết bị dự định nâng cấp có phù hợp với các thiết bị còn lại hay không ?

Đối với phần mềm :

      -Kiểm tra phần mềm định nâng cấp có khả năng chạy với các phần cứng và phần mềm đang có hay không ?

      -Kiểm tra thiết bị dự định nâng cấp có phù hợp với các thiết bị còn lại không ?

Bước 3 :

-Thực hiện lắp rắp, thay thế các thiết bị nâng cấp

-Đối với phần mềm tiến hành kiểm tra trước khi tiến hành chạy chương trình Upgrade (thường được thực hiện trực tuyến)

Bước 4 :

-Kiểm tra lại hoạt động của các thiết bị phần cứng và phần mềm sau khi nâng cấp hoạt động có tốt hay không ?  Việc kiểm tra này có thể phải mất một tuần.

HOẠT ĐỘNG NHÓM CHIỀU NGÀY 1/10/2013

Lỗi thường gặp khi sử dụng mạng máy tính :

-Mất tín hiệu wifi

-Máy tính không nối được mạng với nhau(LAN)

-Không thể kết nối được internet.(LAN)

-Mạng chập chờn.

-Máy bị treo

-Mất kết nối internet.

-Không nhận được địa chỉ IP

-Nghẽn mạng do nhiều người sử dụng...

Cách khắc phục:

-Kiểm tra modem

-Kiểm tra đường dẫn tín hiệu đến bộ phát wifi.

-Kiểm tra cấu hình trên 2 máy

-Kiểm tra dây cáp mạng trên 2 máy

-Kiểm tra dây cáp, switch

-Kiểm tra bằng lệnh Ping

-Kiểm tra modem

-Kiểm tra lại máy tính, thiết bị mạng

-

    

                      

HOẠT ĐỘNG NHÓM SÁNG NGÀY 1/10/2013

1.LIỆT KÊ CÁC LỢI ÍCH KHI KẾT NỐI MẠNG.
2.LIỆT KÊ CÁC THÀNH PHẦN CỦA MẠNG MÁY TÍNH.
Sau khi thảo luận nhóm thống nhất:

1.Các lợi ích khi kết nối mạng:

-Chia sẻ tài nguyên
-Tạo hệ thống CSDL lớn để chia sẻ cho các TV khác.
-Truyền dữ liệu và sao chép dữ liệu.
-Sử dụng chung các công cụ tiện ích trên hệ thống máy tính.
-Trao đổi thông tin, hình ảnh, điện thoại trực tuyến...
-Dùng chung thiết bị ngoại vi.
-Giảm chi phí và thời gian đi lại.
-Tăng độ tin cậy của hệ thống.
-Thống nhất chuẩn nghiệp vụ thông qua phần mềm ứng dụng.
-Dễ quản lý.
-Thống nhất khai thác dữ liệu.
-Tạo thành hệ thống tính toán lớn.
-Nâng cao chất lượng và hiệu quả khai thác thông tin.
-Lưu trữ nhiều file.
-Quảng bá thông tin.
-Kết nối bạn bè và người thân từ xa.
-Thuận tiện đào tạo qua mạng , họp trực tuyến.

2.Thành phần của 1 mạng máy tính:

-Phần cứng
-Phần mềm
.Các loại máy tính: Laptop, PC, MainFrame
.Các thiết bị giao tiếp (card mạng, Hub, Switch, Router)
.Môi trường truyền dẫn( cáp, sóng điện từ, sóng viba, tia hồng ngoại...)
.Các thiết bị ngoại vi : máy in, máy fax,
.Các giao thức mạng : TCP/IP
.Các hệ điều hành mạng : Windows, Netware, Unix...
.Các tài nguyên : file ,thư mục